密集架可以分为手动密集架、电动密集架、智能密集架，不同的类型的产品可实现的功能也不同，手动密集架安装有手动摇把，使用人员通过摇动摇把就可以开启架体，需要耗费一定的人力资源，电动密集架是指在手动密集架的基础上，通过电源开关控制驱动架体，相对于手动密集架其在开启时更加便捷，节省了人力。智能密集架其内部嵌入了智能管理系统，可以通过智能设备来实现语音控制架体、灯光定位、红外防护等等，其相对与前两种密集架更加智能化，解放了人力，使档案管理人员更加方便和人性化。

知晓密集架以档案管理而成，那么它的好处就很清晰明了了。首先个就是空间利用率管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大，储存量小，密集架的设计是在一定的距离内移动架体，这就大大节省了所需的空间，节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上，密集架是组列架体组合，多层次结构，可以根据空间大小定制产品规格，整个空间以立方计算，因此拥有庞大的储存量。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集柜终端。并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信，档案员可根据提示信择优进行存取工作；在存/取档过程中密集柜终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，工作效率，达到高度智能化。第三点、温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。